İş süreci otomasyonu

Otomasyon Hizmetleri

Tekrarlayan ofis ve operasyon işlerini yazılım, entegrasyon ve zamanlanmış akışlarla otomatikleştiriyoruz. Excel'den ERP'ye, e-postadan raporlamaya kadar dağınık adımları tek zincirde birleştirerek maliyetleri düşürmenize ve ekibinizi stratejik işlere ayırmanıza yardımcı oluyoruz.

İş Süreci Otomasyonu Nedir?

İş süreci otomasyonu (BPA), kurum içindeki tekrarlayan görevlerin — veri kopyalama, dosya aktarımı, onay zincirleri, bildirimler, rapor üretimi — insan müdahalesi olmadan veya minimum müdahaleyle çalışmasını sağlar. Amaç yalnızca hız değil; tutarlılık, izlenebilirlik ve ölçeklenebilirliktir.

Vegorya olarak hazır RPA kutularına sıkışmadan, ihtiyacınıza uygun özel akışlar ve API tabanlı entegrasyonlar geliştiriyoruz. Mevcut Excel, e-posta, ERP ve web uygulamalarınızı bozmadan aralarına köprü kurarız.

Otomasyon Alanlarımız

Sık karşılaştığımız senaryolar ve her birinde sağladığımız çözüm kapsamı aşağıdadır.

Excel & Ofis Otomasyonu

Günlük Excel raporlarını otomatik doldurma, birden fazla dosyayı birleştirme, pivot ve özet tabloları üretme. Manuel kopyala-yapıştır döngüsünü kaldırırız.

Zamanlanmış Excel üretimi ve dağıtımı
Klasör izleme — yeni dosya gelince işle
Şablon + veri kaynağı eşlemesi
PDF / e-posta ile otomatik paylaşım

ERP & Muhasebe Entegrasyonu

Sipariş, stok, fatura ve cari hareketlerin ERP ile diğer sistemler arasında senkron kalması. Çift veri girişi ve uyumsuz kayıtlar azalır.

Logo, Netsis, SAP vb. API / veritabanı bağlantıları
E-fatura / e-arşiv akışları
Stok ve fiyat senkronizasyonu
Hata durumunda alarm ve yeniden deneme

E-posta & Bildirim Akışları

Gelen kutusu takibi, ek dosya işleme, otomatik yanıt veya yönlendirme. Kritik olaylarda Teams, SMS veya webhook ile anlık bildirim.

Ekteki Excel/PDF'i parse edip sisteme aktarma
Onay talebi e-postaları ve hatırlatıcılar
Şablonlu toplu / kişiselleştirilmiş gönderim
Gönderim logları ve teslim takibi

Zamanlanmış & Tetiklemeli İşler

Gece raporları, saatlik senkronizasyon veya olay bazlı (yeni sipariş, dosya yüklendi) çalışan görevler. Windows Task Scheduler, Azure Functions veya sunucu servisleriyle güvenilir çalışma.

Cron / periyodik zamanlama
Event-driven (webhook, kuyruk, dosya izleme)
Paralel ve sıralı adım yönetimi
Başarısız adımda rollback veya uyarı

Web & E-Ticaret Otomasyonu

Tedarikçi portalleri, pazar yeri veya kurumsal web formlarından veri çekme ve kendi sisteminize yazma. Tekrarlayan tarayıcı işlerini API veya kontrollü script ile değiştiririz.

Sipariş ve kargo durumu senkronu
Fiyat / stok güncelleme
Form ve portal veri aktarımı
Rate limit ve güvenli kimlik bilgisi yönetimi

Rapor & Veri Pipeline

Ham veriyi toplayıp dönüştürme, özet rapor üretme ve ilgili paydaşlara iletme. Raporlama sayfamızdaki portal çözümleriyle birlikte uçtan uca kurgulanabilir.

Çok kaynaklı veri birleştirme (ETL-lite)
Otomatik KPI özeti
Dashboard besleme
Raporlama hizmetleri ile entegrasyon

Otomasyonun Avantajları

Maliyet, hız, doğruluk ve ekip verimliliğinde ölçülebilir kazanımlar

Düşük Operasyonel Maliyet

Manuel iş gücü ve fazla mesai azalır; rutin hacim daha az kaynakla yönetilir.

Hız ve Süreklilik

İşlemler gece-gündüz kesintisiz ilerler; onay ve veri aktarımı saniyeler içinde tamamlanır.

Daha Az Hata

Kurallar bir kez tanımlanır; her çalıştırmada aynı standart uygulanır.

Ölçeklenebilirlik

İş hacmi arttığında ek personel yerine akış kapasitesi genişletilir.

Şeffaflık ve İzlenebilirlik

Her adım loglanır; darboğazlar görünür, iyileştirme veriye dayanır.

Ekibin Verimliliği

Çalışanlar veri toplama yerine müşteri ilişkileri ve analize odaklanır.

%35–50 Rutin işlerde maliyet azalması*

10× Manuel süreye kıyasla işlem hızı

%99+ Tekrarlayan adımlarda tutarlılık

* Sektör ve süreçe göre değişir; analiz sonrası net rakamlar paylaşılır.

Örnek Kullanım Senaryoları

Gelen sipariş e-postası → ERP kaydı → depo bildirimi
Günlük satış Excel'i → birleştir → yönetime PDF + e-posta
CRM'de yeni fırsat → görev atama → Teams uyarısı
Tedarikçi fiyat listesi → stok kartı güncelleme
Vadesi yaklaşan faturalar → otomatik hatırlatma

Her otomasyon projesine mevcut sürecinizi haritalayarak başlarız: hangi adımlar manuel, hangi sistemler konuşmuyor, nerede hata oluşuyor? Ardından pilot bir akışla hızlı kazanım sağlar, başarılı olunca diğer süreçlere genişletiriz.

Otomasyon Sürecimiz

Süreç keşfi

Mevcut adımlar, sistemler ve hata noktaları belgelenir; otomasyona uygunluk değerlendirilir.

Tasarım & mimari

Akış şeması, entegrasyon noktaları, güvenlik ve loglama planı onayınıza sunulur.

Pilot geliştirme

Küçük kapsamlı canlı pilot; ölçülebilir süre ve hata oranı karşılaştırması yapılır.

Yaygınlaştırma

Başarılı pilot sonrası ek süreçler ve departmanlara genişletme.

İzleme & bakım

Log takibi, alarm kuralları ve API değişikliklerinde güncelleme desteği.

Kullandığımız Yaklaşımlar

ASP.NET Core

Arka plan servisleri, API ve zamanlanmış görevler.

REST & webhook

Modern sistemler arası gerçek zamanlı entegrasyon.

SQL & dosya

Veritabanı, CSV, Excel ve klasör tabanlı akışlar.

Log & alarm

Her çalıştırma kayıt altında; hata anında bildirim.

Otomasyon fırsatını birlikte değerlendirelim

Tekrarlayan süreçlerinizi anlatın; hangi adımların otomatikleştirilebileceğini ve tahmini kazanımı birlikte çıkaralım.

Ana sayfaya dön